爲了進一(yī)步弘揚榜樣力量,引導集團全員(yuán)學習優秀同事,上嘉集團品牌部推出“身邊榜樣 前行力量”專欄,由上嘉集團各事業部選出榜樣同事進行風采展播,歡迎大(dà)家積極投稿。本期,讓我(wǒ)們一(yī)起走進财務管理中(zhōng)心魏同學、集團風控部仇組長,聽(tīng)聽(tīng)他們的故事吧。
—01—
回單自動化匹配排序提效50%
在财務工(gōng)作中(zhōng),看似不起眼的會計憑證的裝訂工(gōng)作,卻占據了每月工(gōng)作大(dà)量時間。比如集團某公司是集團業務體(tǐ)量最大(dà)的單體(tǐ)公司,平均每月産生(shēng)1500份單據,需裝訂25本紙(zhǐ)質憑證。
在原先憑證裝訂的方式下(xià),需要根據銀行流水,手工(gōng)将回單與憑證号進行逐一(yī)對應,并進行排序。如果是一(yī)個人裝訂的情況下(xià),以8小(xiǎo)時工(gōng)時計算,前期的準備工(gōng)作(對應排序)至少需要花費(fèi)2天時間,裝訂完一(yī)個月的憑證需要花費(fèi)5天時間。
會計憑證
上嘉集團财務管理中(zhōng)心的魏同學,負責日常憑證裝訂工(gōng)作。在工(gōng)作過程中(zhōng),她積極探索,發現了提高憑證裝訂效率的方法,通過編寫代碼并配合插件的使用,初步實現了銀行回單與記賬憑證匹配及排序的自動化。
其提升工(gōng)作效率的流程優化主要分(fēn)爲兩大(dà)步驟:
01銀行回單與憑證編号匹配自動化
通過代碼進行圖像識别,将銀行回單中(zhōng)的流水單号提取後,與事先準備的銀行流水與憑證編号對應表進行匹配,使用插件将匹配到的憑證編号反向提取至銀行回單上。
02銀行回單中(zhōng)憑證編号排序自動化
經過第一(yī)步驟的處理,回單上已有憑證編号,但這些憑證編号順序混亂,需通過編程及插件的使用,實現回單憑證号自動排序,大(dà)大(dà)降低人工(gōng)排序的工(gōng)作時間。
通過以上兩個步驟的流程優化,原先可能需要2天的工(gōng)作,現隻需15分(fēn)鍾左右的編程及插件使用,憑證與回單的自動對應及回單排序工(gōng)作即可完成。在一(yī)個人裝訂的情況下(xià),減少了裝訂工(gōng)作中(zhōng)50%的工(gōng)作時間,大(dà)大(dà)提升了憑證裝訂效率。
創新是上嘉進步的靈魂,是上嘉持續發展的重要動力。魏同學在日常工(gōng)作中(zhōng),秉持“持續創新、安全高效”的企業價值觀,保持學習,積極探索,從小(xiǎo)處着手,努力提升工(gōng)作效率,爲上嘉同事樹(shù)立了很好的榜樣,值得我(wǒ)們學習。
—02—
拒收賄賂揚正氣廉潔誠信
請不要搞這些動作,收好你的錢,事情我(wǒ)們會調查清楚,這是我(wǒ)們的職責所在。
近期,上嘉集團風控部稽查組仇組長在處置一(yī)起大(dà)額盜竊案件中(zhōng),嚴守廉潔紀律,拒收當事人家屬賄賂1萬元,用自己實際行動嚴守工(gōng)作職責,嚴格按照公司規章制度處理,展示了其秉公執法、崇廉拒腐良好形象,受到領導及同事的高度贊揚。
“廉潔自律,誠信可靠”是上嘉集團的廉潔理念,也是上嘉人廉潔培訓的重要一(yī)課。自成立以來,公司始終秉承以誠信爲首的核心價值觀,對内要求員(yuán)工(gōng)“廉潔自律、重信守諾”,對外(wài)倡導合作商(shāng)共建廉潔、誠信的合作關系,實現雙赢。
工(gōng)作中(zhōng)的仇組長
仇組長在利益誘惑面前,拒絕收受賄賂,遵紀守法、廉潔從業,遵從誠實守信的職業道德,将廉政意識内化于心,外(wài)化于行,充分(fēn)體(tǐ)現了上嘉人廉潔自律、經得住金錢誘惑、守得住廉潔底線的可貴品質,爲公司樹(shù)立了良好形象。