在商(shāng)超供應商(shāng)（給商(shāng)超供貨的供應商(shāng)，以下(xià)簡稱‘供應商(shāng)’）内部管理中(zhōng)，最大(dà)的難題就是‘倉庫管理’；大(dà)家都知(zhī)道，一(yī)個老闆兩個口袋，一(yī)個裝‘現金’一(yī)個裝‘實物(wù)’；内部管理中(zhōng)最大(dà)的二塊就是币和貨的管理，而在貨的管理中(zhōng)難度更大(dà)，在現實情況中(zhōng)，很少有供應商(shāng)能夠将自己的倉庫管理的井井有條，數據準确，日期批次管理到位。

實物(wù)庫存盤點無差異

在這點上，我(wǒ)們需要明白(bái)的是公司倉庫管理不僅僅是倉庫管理員(yuán)一(yī)個人或者一(yī)個部門的事情，倉庫管理好壞直接體(tǐ)現出公司管理流程的合理性、規範、科學性。

倉庫管理不是一(yī)個部門的問題，而是需要公司全體(tǐ)人員(yuán)配合。需要具備專業的管理流程以及管理系統。

1、倉庫管理員(yuán)需要配備一(yī)個倉庫文員(yuán)，專業處理系統中(zhōng)倉庫所有進出庫的操作，

2、倉庫管理需要根據實際發生(shēng)的情況來操作，現在很多供應商(shāng)使用的是通用化系統，該類系統最大(dà)的弊端就是出庫即轉爲應收款，所以很多公司在商(shāng)品實際出庫後，并沒有及時進行出庫審核動作，而是等到送貨回單回來後再修改審核出庫單，這樣最起碼的問題，就是系統庫存實時，并且也是導緻庫存出現問題的根本原因之一(yī)。

3、公司的管理系統中(zhōng)要針對倉庫管理中(zhōng)所有的專業模塊和流程，比如：銷售發貨出庫、驗收退貨入庫、售後退貨入庫、其他出入庫、采購退貨、調撥出入庫、報損出入庫等，總之倉庫管理系統中(zhōng)不能總是采用變通處理方式，比如驗收退貨入庫模塊沒有，有送貨拒收情況，則重新修改發貨出庫單，這樣的話(huà)，就是倉庫實物(wù)不準确的症結所在。

4、企業運作需要具備并且執行GMP（指良好的作業規範），并且前面也說了倉庫管理不是一(yī)個部門的事情，需要有專業的流程。

5、隻有具備了穩健的、适合的、規範操作流程，才能從根本上解決倉庫盈虧管理問題。

這個問題看似很簡單，但是實際操作中(zhōng)卻是做不到，原因在于公司有沒有強制性的規定要求。在倉庫貨物(wù)堆放(fàng)一(yī)般采用以下(xià)規則堆放(fàng)。

貨物(wù)堆放(fàng)整潔

貨物(wù)堆放(fàng)整潔，日期分(fēn)開(kāi)不混亂，根據商(shāng)品的銷售情況進行庫位安排。

a.銷售動銷快并且出入庫量大(dà)的商(shāng)品，選擇倉庫門口出入庫方便的地方堆放(fàng)。
b.相對動銷較慢(màn)，出入庫較小(xiǎo)的商(shāng)品靠倉庫裏面堆放(fàng)。
c.容易受潮的商(shāng)品要采用倉闆堆放(fàng)。
d.外(wài)包裝不牢固或者不規則的商(shāng)品，不能堆放(fàng)過高。
e.商(shāng)品入庫需要根據生(shēng)産日期進行分(fēn)堆，如果倉庫條件不允許，可以進行混堆，但是一(yī)定是日期新的堆放(fàng)在下(xià)面，日期較早的堆放(fàng)上面。
f.包裝類似但是卻不是同一(yī)個SKU的商(shāng)品不堆放(fàng)一(yī)起，中(zhōng)間采用其他商(shāng)品隔離(lí)，否則容易發錯。
g.倉庫要劃分(fēn)退貨臨時堆放(fàng)倉，因爲一(yī)般退貨回來，倉庫不能及時做到分(fēn)類堆放(fàng)，所以采用退貨區或者退貨倉進行過度處理。
h.倉庫要有報損商(shāng)品倉（區），需要報損的商(shāng)品集中(zhōng)堆放(fàng)，及時處理。

臨界期、待報損及時上報處理

很多的公司負責人總覺得，商(shāng)品已經過期或者破損了，放(fàng)在倉庫裏晚點處理沒有關系。可以肯定的說，如果你有這種想法，那麽你公司的倉庫永遠會有問題。

1.倉庫中(zhōng)的需要報損的商(shāng)品不及時處理的話(huà)，就會占用倉庫的空間，影響倉庫的整潔度。
2.倉庫報損需要分(fēn)清所報損的商(shāng)品是哪家客戶退回或者是什麽原因造成的，并且要在系統中(zhōng)的報損單中(zhōng)關聯到客戶或者備注好報損原因，這樣用于後期針對報損的數據進行統計分(fēn)析，如果是客戶退回造成，那麽在統計客戶銷售毛利、報表中(zhōng)需要關聯進去(qù)。
3.臨界期的商(shāng)品處理就更重要了，銷售經理要定時進入系統根據商(shāng)品臨界期情況進行數據分(fēn)析，并且根據商(shāng)品的臨界期情況制定相應的有效的促銷活動等。

控制好安全庫存

倉庫管理中(zhōng)要做到安全庫存的合理控制，倉庫庫存既不能造成訂單缺送也不能造成滞壓。那麽什麽樣的庫存最安全、最合理呢？
倉庫安全庫存管理需要結合采購部、銷售部以及财務部統一(yī)協調，一(yī)般安全庫存的控制爲采購部在負責。那麽采購部如何控制呢？在你下(xià)達采購訂單的時候，需要根據：現有庫存、銷售在途、采購在途、銷售計劃、終端社會庫存、促銷政策、節日季節性影響等來分(fēn)析建議采購訂單，當然你人工(gōng)去(qù)分(fēn)析這個肯定是不可行的，這個就需要專業的管理工(gōng)具。

防火(huǒ)防潮等安全工(gōng)作到位

在很多的供應商(shāng)倉庫中(zhōng)，滅火(huǒ)器都沒有，這個問題一(yī)直在被疏忽，其實我(wǒ)們要明白(bái)，倉庫防火(huǒ)防盜如果出現問題，可能一(yī)夜讓你回到解放(fàng)前，隻要大(dà)家有這個意識，這個問題是不難解決的。

來源：倉庫社區

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